规范律师函写作：法律文书格式的正确模板
规范律师函写作：法律文书格式的正确模板
一、引言
律师函是律师事务所或执业律师在代理委托人进行民事活动时所发出的正式文件。它通常用于表达委托人的立场、提出要求或警告对方采取某些行动的法律后果。因此，律师函的撰写必须严谨、准确且具有权威性。本文将探讨如何遵循正确的格式和内容标准来编写一份有效的律师函。
二、律师函的基本要素
(1) 标题
律师函的标题应当清晰明了，通常包括“律师函”字样以及发函日期。例如：“关于 的律师函（2023年6月1日）”。
(2) 收件人信息
明确指出接收律师函的自然人或者法人的名称、地址及其他联系方式。确保信息的准确性以便于送达并产生法律效力。
(3) 发送方信息
包括律师事务所的名称、地址、联系电话及传真号码等信息。同时，还需注明经授权签字的律师姓名及其职业资格证书编号。
(4) 正文
- 开头段：简要说明律师函的目的，如澄清事实、要求履行合同义务等；
- 主体部分：详细阐述案件的事实背景、争议焦点和相关法律规定；
- 结论：明确表明委托人的诉求，并可能包含最后通牒式的要求或警告；
- 附件：如有必要，可附上相关证据材料以支持律师函中的主张。
(5) 落款与签署
- 律师事务所印章：加盖清晰的律师事务所公章；
- 律师签名：由授权代表委托人的律师亲笔签上全名；
- 日期：填写发出律师函的具体时间，并与信首的日期一致。
三、注意事项
(1) 语言专业性与客观性
使用精确的法律术语，避免情绪化表述。确保陈述的内容基于事实，不夸己能能百之。
(2) 法律依据充分
引用适用的法律法规，尤其是涉及纠纷的核心条款，增强律师函的说服力和权威性。
(3) 期限设定合理
如果律师函中包含给对方一定期限回应或采取措施的要求，应确保该期限足够合理，既不过长让对方有拖延的可能，也不过短使得对方无法及时反应。
(4) 保密要求
在适当情况下，可在律师函中加入保密条款，要求收件人对函件内容进行保密，保护当事人的隐私权益。
四、案例分析
以下是一个简化的案例来说明上述原则在实际应用中的效果：
假设 A 公司是一家软件开发企业，B 公司是其客户之一。由于 B 公司在未支付第二期款项的情况下使用了 A 公司的软件更新服务，A 公司决定通过律师向 B 公司发送一封律师函催促付款。以下是根据上述建议格式撰写的律师函示例：
律师函
关于 A 公司与 B 公司软件服务费拖欠事宜（2023年5月18日）
敬启者：
本律师受托于 A 公司，就贵司与我司之间的软件服务协议项下费用支付事宜致函如下：
根据双方于 2023 年 1 月 1 日签订的《软件维护及升级服务协议》第 4.2 条约定，贵司应在每次软件更新后 30 日内向我司支付相应款项。然而，截至本函发出之日，我司尚未收到贵司针对今年 5 月初提供的新版本软件升级服务的任何付款。
鉴于此，我们郑重提醒贵司立即支付应付金额人民币壹拾万元整（￥100,000.00），并以书面形式确认还款计划。否则，我司将保留采取进一步法律行动的权利，包括但不限于提起诉讼或申请仲裁以追索欠款，以及申请法院采取财产保全措施等。
请注意，您在本函送达之日起十五日内作出回复，否则我们将视为贵司默认放弃抗辩权并将采取必要的法律手段。
特此函告。
此致敬礼！
[律师事务所名称] [授权律师姓名] 律师 [律师职业资格证书编号] [律师事务所地址] [联系电话] [传真号]
附件：《软件维护及升级服务协议》节选复印件
在这个例子中，律师函清楚地说明了目的（催促付款），列出了事实和法律依据（合同条款和违约情况），提出了明确的请求（支付款项并在规定期限内作出答复），并且包含了必要的个人信息和联系方式。此外，还提供了合理的期限（15天）供对方响应，同时也暗示了后续可能的法律行动。这种结构清晰的律师函有助于传达委托人的意愿，并为接下来的法律程序打下良好的基础。
五、结语
总之，规范的律师函写作不仅是律师职业技能的体现，也是保障当事人合法权益的重要环节。通过对格式和内容的严格把控，可以使律师函更具说服力和权威性，从而有效促进问题的解决或为未来的诉讼做好准备。
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